Outlook 2007 - Configuration de comptes de messagerie

Lorsque vous ouvrez Outlook pour la première fois dans Office 2007, vous aurez besoin de le configurer pour récupérer et envoyer vos e-mails. En outre, vous devrez peut-être créer des dossiers pour organiser vos messages, ainsi que le courrier que vous avez déjà lu.

La première chose que vous devez configurer votre compte de messagerie est. Vous devez connaître votre adresse email et votre mot de passe par courriel. Vous pouvez aussi avoir besoin de connaître le nom de vos serveurs de messagerie entrant et sortant pour Internet e-mail. Si vous utilisez un serveur Microsoft Exchange, vous devez connaître le nom du serveur Exchange, ainsi que le nom de votre boîte aux lettres Exchange. Outlook utilise ces informations pour vous connecter à votre serveur de messagerie pour récupérer et envoyer des messages.

Si, pour une raison quelconque, vous avez oublié votre mot de passe e-mail, contactez l'administrateur de votre compte e-mail. De même, si vous ne connaissez pas le nom de vos serveurs de messagerie entrants ou sortants, ou votre serveur Exchange, consultez votre administrateur de messagerie.

Pour configurer votre boîte vocale, ouvrez Outlook.

Choisissez Outils> Paramètres du compte. Une boîte de dialogue apparaît. Choisissez l'onglet Courrier électronique.

Ajoutez votre compte de messagerie en cliquant sur le bouton Nouveau. Cela va démarrer l'assistant Ajouter un compte de messagerie. L'assistant vous guidera à travers le processus de saisie tous les renseignements pertinents au sujet de votre compte de messagerie. Vous pouvez utiliser Outlook pour gérer plusieurs comptes e-mail. En fait, j'ai plusieurs mis en place pour les télécharger dans la même boîte de réception!

Une fois que votre compte a été créé, vous pouvez modifier les paramètres en sélectionnant le bouton Modifier.

Si vous utilisez Outlook pour gérer plusieurs comptes email, vous sélectionnez un compte en tant que votre «par défaut» compte. Outlook sélectionne automatiquement ce compte lorsque vous ouvrez le programme. Pour choisir un compte par défaut, utilisez le "Set As Default". Outlook ne vous donner la possibilité de choisir un autre compte avant d'envoyer n'importe quel message.

Vous pouvez supprimer des comptes que vous n'utilisez plus en mettant en évidence le compte cible et en cliquant sur Supprimer. Pour des raisons évidentes, vous devez être prudent avec cette fonction.

Si un compte de messagerie ne semble pas fonctionner correctement, vous pouvez sélectionner le compte concerné et sélectionnez Réparer. Cette fonction peut restaurer un compte de messagerie non-travail.

Outlook nécessitent une configuration supplémentaire, une fois que la messagerie de base envoi et la récupération ont été mis en place. Nous allons couvrir plus d'Outlook dans notre prochain post....